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欢迎

在万博体育和种植面积构成该设施的存在校园支持大学的教育使命。弗朗西斯马里恩致力确保所有的学生,社区成员,以及所有喜欢参观那些FMU是。很多大学的设施可以要求用于学校相关的活动,特别活动,和许多其他私人活动。如果您之前已经租内敛大学设施,并了解我们的政策和程序,并只需要提交预约请求,请参阅下面的部分。如果这是你第一次来这个网站,我们鼓励你把阅读我们的政策和程序,在我们的常见问题解答页面底部的FMU预留设施的时间。如果您有任何问题,请联系我们的协调员在空间号码和电子邮件下方,将很高兴为他们指引你正确的方向。

空间校园协调员

843-661-1133(分机1133校园)
spacecoordinator@fmarion.edu
斯托克斯管理建筑物,房间107

步骤,以保留学校设施

第1步:

如果您在下列任一位置的预留空间,请参见单独的租车手续。

  • 山寨 - 预留的信息,租金和提供更多的信息对山寨的 //www.bjjhyb.cn/foundation/thecottage/#1507302287500-4ecb6e8b-a59f 或者也可以称之为从上午8:30 843-661-1380平日到下午5点。预订必须至少提前七天事件的进行。
  • 演艺中心 - 出租率,政策和租用空间,可以发现在申请表格 //fmupac.org/rentals/.
  • 达美术馆 - 租金可以通过843-661-4638联系画廊或843-661-4637画廊协调进行。

第2步:

所有其他租赁选择你首先需要找出各种设施的可用性。这可以通过联系在上面提供的信息的空间协调来完成。

步骤3:

您确认的可用空间,你几乎准备填写一份预订单。你移动到第4步之前,你可能要考虑:

  • 将我需要的餐饮?
  • 将我需要的设施设置的事件?
  • 将我需要的媒体/技术服务的事件?
  • 校警将需要?
  • 将声光(礼堂的)需要服务吗?

预订单将覆盖所有这些信息,以便准备!

第四步:

现在,您可以填写一份预订单点击下面的按钮开始。

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常见问题解答:FMU预留设施

谁又能储大学的设施?

所有人都能申请利用大学的设施或大学的种植面积;然而,学校有权拒绝某些使用的空间和由我们的设施特殊的设置要求可用性的权利。设施利用率在以下优先提供:

1)大学和大学组事件

2)目前的学生,学生组织和事件共同主办(由大学生团体或组织与非大学组经学校或学生组织负责该事件的所有方面)共同主办请求的事件。

3)非大学组(其它公共/私营实体和私人)。

虽然它没有频繁发生,森林经营单位拥有取消的权利或学生,学生组织和其他外部团体移居设施租金如果由大学对大学功能和目的所需的设施。

什么类型的设施有哪些?

弗朗西斯马里恩提供各种各样的设施。我们有在主校区无论是闹市和校园,艺术画廊空间,一个表演艺术中心,体育设施,以及学术的教室,和我们的校友山寨几个大型的礼堂。而所使用的大部分FMU设施可以通过这个网站,我们有几个设施被要求由其他部门和机构联合随着FMU manged。下面是地区那些或有特殊用途的不同政策租赁预约及联系方式进程的列表。

体育设施

而体育设施可以在网站上保留有对使用我们的体育部门需要这些设施,可以发现这些政策在其他策略 HTTP:www.fmupatriots.com/news/athletic_use_policy_updated_march_2017.pdf

表演艺术中心和艺术画廊起来

表演艺术中心的出租率,政策和租用空间,可以发现申请表在 //fmupac.org/rentals/.

向上艺术画廊出租可以通过在843-661-4638接触画廊或843-661-4637画廊协调进行。

山寨

一些领域的山寨精彩招待会也就是说,会议和一系列其他事件。预约信息,租金和提供更多的信息对山寨的 //www.bjjhyb.cn/foundation/thecottage/#1507302287500-4ecb6e8b-a59f 或者也可以称之为从上午8:30 843-661-1380平日到下午5点。预订必须至少提前七天事件的进行。

我已经提交了申请后,空间多长时间才能让我的事件通知已被批准?

你检查,以确保空间是可利用的空间协调,然后你填写并提交申请表空间设施,太棒了!在这一点上,这就是空间协调注意到您的请求,并开始确保所需要的部门和审批授权使用的设施。审批会从给定的审批以下团体的需要:

  • 学生组织顾问
  • 学生生活
  • 建设主管/审批
  • 设施(用于安装请求的空间)
  • 美术(于礼堂的灯光和音响管理)
  • 媒体中心(AV,声音和其他媒体的需求)
  • 校警

十一岁,我已经收到了事件的批准,接下来是什么?

一旦你已经获得批准,还有事情你不用,可做到。除非你是一个大学组,学生组织,政府机构,或不以营利为目的,你可能会支付一定的费用有租金为你使用这些设施。收到通知后,您的认可活动也将被通知因任何设施租赁费。你必须支付的费用,您将这些卫生组织被授予使用的设施之前。看到收费设施利率常见问题解答。

谁必须支付租赁费使用大学设施?

下列几类人员应当确定为万博体育设施的租金可用于:

大学组 - 由大学团体,单位/办公室和注册学生组织,其主要读者安排的活动是万博体育的学生,教师或工作人员从国家,地区和/或国家会议由大学组协调例外房租金豁免代或协同的外部,非大学组(见共同赞助事件)。

非大学组 - 所有非大学安排的活动 非营利性或营利性团体 受标间租用费。

目前高校的员工或学生 - 由大学单身职工或电流的学生没有一个学生组织的一部分安排的事件(见上面提到的段落大学组)受标间租用费。

共同主办的活动 – Events & Conferences scheduled by University groups, units/offices, and registered student organizations that jointly sponsor with a non-University group (non-profit or for-profit) 受标间租用费。 The University group shall be responsible for all aspects of the event or conference.

 

什么是设施的租金?

大学有权要求对设施的收费付款的权利。

考森媒体教育中心

Lowrimore礼堂 - 容量201
$ 500强

只有大厅
$ 100

教室
$ 100

欧文食堂

4小时2小时设置事件+ + 1小时击穿 
亨德里克饭厅
$ 100

棕榈房
$ 200

主餐厅
$ 350

全天事件
亨德里克饭厅
$ 150

棕榈房
$ 300

主餐厅
$ 500强

创始人大厅

教室
$ 100

莱特曼科学设施

教室
$ 100

李护理建筑

托马森礼堂和大厅
$ 500强

只有大厅
$ 200

教室
$ 100

捷科技楼

查普曼礼堂 - 能力246-478
$ 500加礼堂协调员

只有大厅
$ 100

大学中心

会议/教室
$ 100

公地
$ 300多名工人建造,安全和特殊服务

大学中心(室内),游泳池,室外游泳池

大学中心(室内)游泳池
$ 75小时

户外泳池
$ 75小时

预订池 - 室内和室外游泳池预订必须包括一个两小时的最小出租和受救生员和更衣室的可用性。室外游泳池被正式七月学生认可组织一个晚上每小时$ 75一2小时内保留每周(周一通常)。救生员$ 20每小时额外的,可在规模和参与者的年龄取决于需要。

Indoor and 户外泳池 政策 & Procedures 可从学生工作的大学的办公室。

附加费用

可能招致需要设置和清理使用设施,以及独立日(S)费用。也可用于照明,音响,安全(校警)保管服务等,或其他额外费用的人员没有注意到招致包括设置成本额外费用,延长储备超出核定的时间,费用。

个人或团体可能会收取损害大学的家具,设备,设施,以及园林绿化或缺少大学特性(例如延长线),或成本由于清洁材料或垃圾留下。如果事件是由大学的餐饮服务提供者照顾,餐饮服务,负责所有的垃圾/垃圾处置。

付款截止日期 - 如果设备充电和/或额外服务的费用进行评估,全额付款的发票日期起在两(2)周。一晚费用将应用于拖欠付款。

提前多久我可以/我应该预定我的事件?

定时 - 应该要求空间和形式应该事先规事件和早些时候提交至少两周举办大型活动或需要特别准备。

提前调度

大学组 - 大学组安排事件可能长达12个月提前。大学组的一件大事日程五月 长达两年提前。一个主要事件定义为会议或类似的活动,需要在需要超过一年的预收的承诺多间客房和设施。学生组织在五月事件调度学期。

非大学组五月非大学组事先安排的活动长达60天。

目前高校的员工或学生 - 员工个人或当前大学生不是注册的学生组织的一部分,可以事先安排的活动长达60天。

夏令营/程序 - 请联系大学中心在(843)661-1189关于夏令营/程序的协调。

哪些服务是在大学的属性举行的活动提供餐饮服务?

弗朗西斯马里恩确实提供餐饮服务,如果食物处于功能弗朗西斯马里恩餐饮送达是必要的供应商。愿与您取得联系,在餐饮 catering@fmarion.edu 或者843-661-1262致电。

如果我的事件需要安全人员呢?

如果需要警察的存在必须FMU认证校园警察或其他执法人员协调,并通过校园警察局长批准。

最小的十四(14)天通知要求安排人员。活动主办单位将收取每名人员每小时的速度。 FMU目前的成本是每小时$ 15.45 PD人员用(4)小时minimum.the成本会从金融和设施的议案被合并。如果赞助商显着低估的人群,或者如果需要额外的人员在活动现场维持秩序,额外的资源成本将在赞助商征收。

如果事件被取消,它是赞助商的责任给校警至少8小时通知。如果这个条件不满足,主办单位将负责最小官费(即(4)每办公时间请求)。

**这是活动协调员负责联系校警在(843)661-1109关于事件的详细信息。

 潜在的额外消防,警察和安全要求

  • 万博体育校园警察部门(fmupd)有权要求消防,警察或在万博体育的活动,与其他安全人员的权利。需要应根据时间,地点,事件类型来决定,任何特殊人群预计从请求方的请求。
  • 此外四月执法人员在发起组的要求提供。
  • 需要安全事件将不会被允许报道如果有足够的安全性是不可用的。
  • 允许的情况下足够的安全,执法人员必须事先与万博体育校园警察部门进行协调。
  • 如果需要警察的存在,请完成警官fmupd特别活动/申请表。 ESTA表格:
    • 必须由个人完成或组请求的服务。
    • 可以从FMU校园警察部门,金融服务办公室,或学生生活的办事处索取。
    • 学生组织,必须由该组织的顾问签署。
    • 完成后连同其他形式的有关所请求的空间。
    • 必须事先事件被转向校警至少2个星期。
  • 特别活动在学生手册中列出的所有要求,必须遵守包括附加要求当举办大型活动。
  • 赞助事件的一个或一组负责所有适用的安全费用。
  • 校警可致电843-661-1109联系。

如果我需要重新安排我使用该地区的家具?

如果需要家具移动,你将需要的文件在你的设备要求,你的需要让安装程序服务。你多么希望有空间设置图解建议,以确保是否可以作出这样的住宿环境。这样的住宿可以做,如果我们希望我们有一个明确的,确保你想要的图片。空间以及协调设施管理办公室可以帮助您确定是否可以做你想要在一个私人工厂做什么。我们的设施管理办公室可以在843-661-1108联系。

我的学生组织希望租用设备和主机筹款需要什么来接受募捐的批准吗?

学生组织筹款报告必须完成收入在事件发生后至少10个工作日。 ESTA形式可以在发现 学生事务 网站。

**注 - 一个组织必须申报收入集资完成,并在筹款活动的10个工作日内提交给学生事务办公室。故障报告获得的收入可能会导致不满
未来集资事件的请求。

我需要取消要求提供什么我需要做什么?

事件的取消,请打电话843-661-1133周一至周五进行,或者您可以填写上面的链接取消形式。在必要时取消周末期间,由于接近事件的日期,请致电843-661-1109校园警察。

大学组必须事先至少48小时到事件报告事件的取消。

所有其他个人或团体必须至少在活动前七个工作日报告事件的取消,或者如果一个已被要求没收定金。

未能及时五月取消结果报告在充电高达$ 50以上。

如果个人或团体取消的事件,个人或小组将负责对因制作,以促进事件的任何承诺的结果的所有费用。

一般规则和设施使用指南。

非常事件 - 哪些事件需要非凡的服务和使用大学设施的请求可以通过用于校园空间评价美国政府高级协调员提及。

打开和关闭设施 - 在下班时间和周末,五月开放的校园警察设施基础设施的预订请求。排除被留下了空间无人看管,直到请求组的成员是手头上承担的责任区域不会开的设施。个人和/或组为任何和所有财务责任
大学损坏设备,设施,并作为正式由大学测定的理由。

校园闭幕 - 应在校园被关闭,由于恶劣天气或超出学校的控制上的日期(一个或多个)上述要求的任何其他突发事件时,您的活动将是 取消。如果赞助商是无法达到的联系人为您的活动,可以找到的信息关闭万博体育的网站上。

问责赞助商

赞助活动的个人或团体举行的参与者在整个万博体育校园行动的责任。

的规则和政策的遵守

个人或使用大学设施弗朗西斯马里恩组承担难道遵守大学的政策,以及所有地方,州和联邦法律关于使用的设施全部责任。包括但不局限于ESTA换言之,以在大学的网站包括学生的行为,以及设在学生手册的权利和责任部分其他大学政策的代码策略。

利用设施的拒绝

违反ESTA政策的任何部分可能会导致受个人或组(S)的被拒绝的持续或未来使用的万博体育设施的特权。上诉必须以书面形式向学校协调员空间内的问题的五个工作日内上诉被提交。上诉必须陈述上诉理由遏制包括提出上诉的所有信息。决定将传达给所有各方在十个工作日内。

未成年人的监督

随着参与者的年龄下组18必须提供足够的成人监护。

酒精饮料

拥有和/或在万博体育校园的酒精饮料的消费是严格禁止的,除非通过建立大学政策所允许的。该大学将执行联邦,州和地方的法律,以及它自己的酒精和药物政策。坐落在学生手册的权利和责任部分酒精和其他药物政策概要(以及政策包含在FMU教师手册和FMU员工手册)的目的是为了解决这些区域,其中消费和/或藏酒精饮料是允许的,并在建立这样的消耗和/或持有允许什么条件。

毒品

所有的州,联邦和地方法律将严格执行。兴奋剂,镇静剂,麻醉剂,毒品幻觉,吸毒用具,和/或其他潜在因素精神上有物理或损害的财产(除了当这些代理商已经由医生处方)是禁止的。同样,销售,交换和放弃的任何人这类药物拥有不打算将它们被禁止。应标明原容器REMAIN处方药。

无烟草称号

万博体育的设施是为指定用途的烟草自由。

武器

拥有和/或使用任何武器或仿真武器治疗,包括但不限于,枪支,BB /粒料/气枪,吹枪,油漆球枪,吊索镜头或其它射弹武器;斧头,刀或其他武器一把;弓/箭头,爆炸物,焰火,化学通过压缩气体(即OC或胡椒喷雾剂)逐出部件;冲击武器(即嫩夹头,拍击千斤顶或其它武术型武器);震荡电装置(即电枪或泰瑟枪型武器);危险/有毒的化学混合物,燃烧装置,或其他危险的导弹助推被禁止的物质,可能是非法的。

广告

广告之前,事件确认的事件被禁止,并可能导致在使用万博体育设施的请求拒绝。由大学主办团体所有的广告筹款活动,必须突出显示主办部门或学生组织的名称。

对于印刷材料的免责声明要求

非大学的个人或团体可能会被要求包括与预定事件的任何印刷材料如下声明:“弗朗西斯马里恩使用大学设施并不意味着大学赞助”

销售和募捐

Some sales or solicitations are permitted at Francis Marion University, but only as part of the legitimate fund raising activities of a student organization or University group. Requests for approval of any form of solicitation must be made in writing 到 Dean of Students Office no later than seven business days preceding the proposed date of the activity. Following content approval by the Dean of Students Office; the appropriate space must be reserved. 销售和募捐 must abide by the: “Solicitation Policy” in the Rights & Responsibilities section of the Student Handbook. Also, see the “Solicitation on Campus by Student Organizations” in the Student Services section of the 学生手册.

出售的所有项目和程序必须与南卡罗来纳州的法律规定。所有出售或招揽万博体育进行所产生的利润必须用于赞助学生组织的活动,大学组,或公开表示他们的事业,例如,一个慈善组织。募捐人必须由学生生活办公室的事件之前批准和财务报告必须在筹款活动后提交学生生活办公室。

文学,信访驱动器,调查和类似活动的分布

These activities must be conducted only from a reserved location, in accordance with the University Literature Distribution Policy (see the Rights & Responsibilities section of the 学生手册), and with the approval of the Office of 学生生活.

宠物

没有宠物被允许与服务类动物(动物被单独训练残疾执行任务的人)的除外。

丢失,被盗或损坏财产

万博体育是不承担任何丢失,被盗或受损财产归属于该设施的使用者。

损坏,遗失物品,或垃圾

个人或团体是负责返回大学设施(包括教室)到原始或更好的条件比之前的事件包括清除垃圾,装饰和材料。损坏,遗失物品,或者可能产生额外的费用(见收费设施)的垃圾。

装饰品,展品,并显示

装饰和限制必须讨论在张贴在已安排活动的时间空间的校园协调员。没有被允许的胶带,胶水,图钉,魔术贴,钉书钉,针或钉在墙壁,门,地板,天花板,玻璃,窗帘,或者万博体育设施的木制品没有相应的建筑协调的批准。

  1. 门道,走廊,走廊,楼梯和消防通道不能被阻塞或阻塞;所有火警站,消防栓,灭火器,必须有人在轮椅REMAIN通畅和访问。
  2. 可能不是灯泡放置在从灯泡的热量可能会造成火灾。
  3. 使用蜡烛或熏香是不允许的。
  4. 表中心焦点必须是不易燃或阻燃材料构成。
  5. 特效设备,烟,雾和火机,烟花等。这些,是不允许在没有对843-661-1109校园警察总监的批准。
  6. 使用闪光,大米或类似材料在装饰品和活动是不允许的。
  7. 装饰品,展品,显示器,和必须除去指示标志的事件或活动紧接着,除非各自的建筑物协调器已经批准其他安排。
  8. 大学(或它的指定供应商)不承担任何材料,显示器,礼物,留在建筑物或理由的主张或其他物品的损失。
  9. 为装饰,展品,超越ESTA政策的范围内显示任何特殊需要必须由万博体育的批准。

负债和限制的声明

万博体育,其各自的高级职员,雇员,代理人和受让人明确不承担任何及所有责任,损害,伤害或死亡从使用的由大学和非大学的个人或群体,其设施RESULTING不管是否这样的责任,损害,伤害或死亡发生时,在全部或部分,从万博体育,其董事会,其各自职员,雇员,代理人和受让人的过失。

进一步的,或大学非大学的个人或群体,他们的管理人员,员工,代理人,或者受让人应当持保护和保障万博体育,其董事会,其各自的高级职员,雇员,代理人和受让人的任何及所有责任,损害,伤害或死亡从使用其设施RESULTING,不管这样的赔偿责任,损害,伤害或死亡是否没有出现的时候,在全部或部分,从万博体育的疏忽,其相应的管理人员,员工,代理商,受让人和。

紧急情况

用于医疗急救,报火警,或召唤校警:

  • 从校外或手机拨打843-661-1109
  • 从校园电话拨打1109
  • 利用校园接入紧急呼叫箱或电话之一。这些器件提供二十小时出入校园警察。
  • 直接进入到位于校警/设施管理建设,4804海沃德驱动校警办公室。建筑是周一至周五正常上午8:30到晚上11点

自动体外除颤器(AED)的单位

自动体外除颤器(AED)的单位只有在使用ESTA设备的培训应该是人是在校园里的几个建筑物可用,但使用。

紧急警报系统

紧急警报系统,被添加到校园通知紧急情况可能会威胁到FMU社区的健康和安全的校园社区。在自然或人为紧急事件的警报系统可被激活以电告采取的行动应该是。

消防疏散

火灾火警启动的结果或事件,在该设施的所有人将撤离大楼。直到该地区被校园警察或消防部门人员回应清除每个人都会在大楼外依然存在。

政策修改:2019十二月